プライバシーポリシー
近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、その企業活動の全ての局面において、お客様、お取引先様その他関係各位からお預かりした個人情報を保護することは、株式会社フレイムハーツ（以下、「当会社」といいます。）の社会的責務であると考えます。
当会社は以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護の仕組みを構築し、役員はじめ全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。
- 第1条（個人情報の取得と利用）
当会社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。
【利用目的】- 事業についての各種問合せに関する対応、連絡、確認のため
- サービス提供時の連絡、確認のため
- サービスについてのマーケティング調査、統計、分析のため
- 人材採用に関する検討、登録、入社後の管理、緊急時の連絡のため
- その他一般業務、事務における対応、連絡、確認のため
- 第2条（法令・規範の遵守）
当会社は、当会社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
- 第3条（安全対策の実施）
当会社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、当会社が従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失または毀損などの是正および予防に努めます。
- 第4条（委託先の監督）
当会社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。その場合、必要な契約の締結を行う等、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
- 第5条（個人情報の開示等の求めに関する手続き）
当会社は、個人情報に関してご本人から利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求があった場合は、法令に定められた例外措置等を除き、ご本人であることを確認のうえ、所定の手続きに従って対応いたします。
- 第6条（お問合せ・苦情への対応）
当会社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
- 第7条（個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善）
当会社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
- 第8条（本プライバシーポリシーの変更）
当会社は、個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。変更後のプライバシーポリシーについては、当会社が別途定める場合を除いて、オンライン上に表示した時点より効力を生じるものとします。
制定日 2016年1月1日
株式会社フレイムハーツ